Việc đăng ký người phụ thuộc (NPT) là thủ tục quan trọng để người lao động được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.Hiện nay, cơ quan thuế đã cho phép thực hiện thủ tục này trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, không cần nộp hồ sơ trực tiếp.Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh online.
Các bước đăng ký Người phụ thuộc qua dịch vụ công :
Bước 1 : Truy cập cổng Dịch vụ công Thuế theo đường dẫn sau
Bước 2 : Đăng nhập hệ thống. NNT có thể đăng nhập bằng các hình thức sau :
✔ Tài khoản Thuế điện tử
✔ Tài khoản định dang điện tử mức độ 2 (VNeID)
⇒ Nhập đầy đủ, chính xác tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập hệ thống.
Người NNT lựa chọn đăng nhập thông qua tài khoản Thuế điện tử hoặc tài khoản Định danh điện tử
Trường hợp, chọn đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử, chon “Doanh nghiệp”
NNT gõ tên đăng nhập, mật khẩu và mã Capcha để đăng nhập
Bước 3 : Tìm thủ tục “Người phụ thuộc”
✔ Chọn mục “Thủ tục hành chính”
✔ Nhập từ khóa “Người phụ thuộc” vào ô tìm kiếm
✔ Nhấn “Tìm kiếm” và chọn đúng thủ tục cần thực hiện
✔ Chọn đúng Mã TTHC : 1.008500 về Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân – Trường hợp ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập
Bước 4 : Mở kê khai hồ sơ
✔ Sau khi chọn đúng thủ tục, nhấn “Nộp hồ sơ”
✔ Hệ thống chuyển sang màn hình lựa chọn tờ khai đăng ký NPT
✔ Nhấn “tiếp tục” để hiển thị tờ khai và bắt đầu nhập thông tin
Người nộp thuế có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML, trong trường hợp này hướng dẫn người nộp thuế kê khai trực tuyến. Người nộp thuế tích chọn Kê khai trực tuyến và bấm tiếp tục
Bước 5: Nhập thông tin người phụ thuộc
✔ Trên tờ khai
• Tích chọn đăng ký người phụ thuộc (nếu có tùy chọn)
• Nhập đầy đủ, chính xác thông tin người phụ thuộc tại chỉ tiêu số 6
⇒ Thông tin kê khai gồm: họ và tên, ngày sinh, quan hệ với người nộp thuế, số CCCD/CMND hoặc Giấy khai sinh,…
Người nộp thuế cập nhật các thông tin sau: Họ và tên người phụ thuộc; Ngày tháng năm sinh; Quốc tịch; số định danh cá nhân, quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh
Người nộp thuế kiểm tra các thông tin vừa nhập đảm bảo chính xác, sau đó bấm “kiểm tra thông tin”
Sau khi người nộp thuế bấm “kiểm tra thông tin” ”, hồ sơ của người nộp thuế lưu vào hồ sơ tạm, để nộp hồ sơ người nộp thuế tiếp tục vào chức năng “ Tra cứu hồ sơ tạm” để nộp hồ sơ.
Hồ sơ của người nộp thuế lưu vào hồ sơ tạm, để nộp hồ sơ người nộp thuế tiếp tục vào chức năng “Tra cứu hồ sơ tạm” để nộp hồ sơ.
Lưu ý: Sau khi tra cứu hồ sơ tạm, trường hợp “TTHC – Đang kiểm tra thông tin kê khai”, người nộp thuế chưa nộp hồ sơ được. Chỉ thực hiện các bước nộp hồ sơ khi trạng thái “TTHC – Đã kiểm tra thông tin kê khai” và lưu ý báo không có lỗi. Trường hợp báo có lỗi, người nộp thuế điều chỉnh và sửa lại cho phù hợp.
Bước 6: Nhập thông tin người nộp thuế
✔ Nhập tên người nộp thuế/cá nhân có thu nhập vào ô “Cá nhân có thu nhập”
✔ Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai
✔ Chọn “Kiểm tra thông tin” để hệ thống xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ
Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng “Nộp hồ sơ”
Bước 7: Người nộp thuế kiểm tra thông tin và chọn “Hoàn thành kê khai“
Người nộp thuế chọn tệp dữ liệu để đính kèm hồ sơ (BẢNG KÊ KHAI VỀ NGƯỜI PHẢI TRỰC TIẾP NUÔI DƯỠNG )
Sau khi chọn tệp dữ liệu đính kèm, người nộp thuế bấm tiếp tục
Người nộp thuế nhập mã Captcha và chọn Nộp tờ khai (xác nhận thông qua chữ ký số của Tổ chức, doanh nghiệp).
Bước 8: Xác thực và gửi hồ sơ
✔ Hệ thống gửi mã OTP về email hoặc số điện thoại đã đăng ký
✔ Nhập mã OTP để xác thực và hoàn tất gửi hồ sơ đăng ký người phụ thuộc